Ersättningar till anställda på Första AP-fonden
Första AP-fonden förvaltar drygt 213 miljarder kronor i en global värdepappersportfölj med olika tillgångsslag. Kapitalförvaltning på denna nivå kräver anställda med hög utbildning och gedigen kompetens som kan ta stort ansvar under höga krav. I konkurrensen om dessa förmågor, med såväl privata aktörer inom näringslivet som offentliga aktörer, är ersättningsfrågor av största vikt.
I enlighet med fondens riktlinjer för lönesättning bestäms lönen med hänsyn till ansvar och svårighetsgrad i respektive befattning och medarbetarens förmåga att uppfylla dessa krav. Lönesättningen följer ett antal principer:
· Den sammanlagda ersättningen ska vara rimlig, väl avvägd och präglad av måttfullhet.
· För varje anställd ska ersättningen vara marknadsmässig och konkurrenskraftig jämfört med den arbetsmarknad som denne befinner sig inom, utan att för den skull vara löneledande.
· Ersättningen utgörs av en fast grundlön, förmåner och pension.
· Den totala ersättningen bestäms utifrån erfarenhet, kompetens, befattningsansvar och prestation.
Sedan 1 januari 2010 har Första AP-fondens anställda endast fasta ersättningar. I samband med övergången från en lönestruktur med både fast del och prestationsbaserad rörlig del höjdes den fasta lönen för samtliga anställda.
För alla anställda förankras ersättningar som sätts av närmsta chef alltid hos överordnad chef. Vd redovisar årligen för styrelsen att riktlinjerna för lönesättning följs. Styrelsen låter regelbundet göra ersättningsjämförelser med relevanta delar av marknaden som underlag för uppföljningen av fondens ersättningsstruktur.
Ersättning till ledande befattningshavare
Ersättningen till ledande befattningshavare följer regeringens Riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i AP-fonderna.
Första AP-fonden följer också samtliga punkter (9.1 – 9.9) gällande ersättningar till ledande befattningshavare i Svensk kod för bolagsstyrning.
Ersättningen till ledande befattningshavare i Första AP-fonden sätts efter en väl definierad process som involverar styrelsen och dess ersättningsutskott samt revisorerna som granskar att riktlinjer för ersättningar följs.
Styrelsen
Styrelsen beslutar årligen om en ersättningspolicy för ledande befattningshavare som är förenlig med regeringens Riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i AP-fonderna. Styrelsen fastställer ersättning till vd och säkerställer att vd tillser att övriga ledande befattningshavares och övriga anställdas ersättningar är i enlighet med ersättningspolicyn. Styrelsen besluttar också om en löneram för samtliga anställda.
Ersättningsutskottet
Styrelsens ersättningsutskott består av fondens ordförande och två ledamöter. Ersättningsutskottet bereder ersättningsfrågor, däribland löneramen för samtliga anställda och ersättningen till vd, inför styrelsens beslut. Dessutom beslutar utskottet ersättningar till fondens ledande befattningshavare baserat på individnivå baserat på förslag från vd.
Redovisning
Första AP-fonden redovisar ersättningar till ledande befattningshavare på ett sätt som följer både principerna för bolag noterade vid NASDAQ OMX Stockholm och regeringens Riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i AP-fonderna. Ersättningen för ledande befattningshavare redovisas individuellt med avseende på lön, förmåner, pensionskostnader och eventuella avgångsvederlag.
Första AP-fondens styrelse redovisar i årsredovisningen hur tidigare beslutade riktlinjer har följts och skälen för eventuell avvikelse. Revisorerna fogar ett undertecknat yttrande till revisionsberättelsen om huruvida de anser att de riktlinjer för ersättning som gällt för räkenskapsåret har följts.
I fondens årsredovisningar finns detaljerad information om vilka ersättningar som betalats ut.
Jämförande analys för 2011
Inför beslut om löneram och riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare låter styrelsen göra en jämförande analys. Ersättningarna på Första AP-fonden jämförs med ett femtontal kapitalförvaltare och tre myndigheter som är verksamma på den svenska kapitalmarknaden. Syftet med jämförelsen är att få en så tydlig bild som möjligt av ersättningsnivåerna på marknaden för olika typer av befattningar.
Ersättningsutskottet har under 2011 låtit analysföretaget Towers Watson inhämta den jämförande lönestatistiken. I jämförelse med de andra aktörerna ligger ersättningen till fondens anställda något över medianen för 2011. Ersättningsutskottets analys visar att detta främst beror på tre faktorer:
Medarbetare med spetskomptens
Första AP-fonden är en liten kunskapsintensiv organisation som har en uttalad strategi att anställa och behålla medarbetare med spetskompetens inom specifika områden. Fondens förvaltningskostnader kan därför hållas relativt låga även om de individuella marknadsmässiga ersättningarna är höga.
Fonden betalar enbart fast ersättning till samtliga anställda
Fonden erbjuder sedan 1 januari 2010 endast fast ersättning till de anställda. Många av de kompetenser som fonden efterfrågar erbjuds rörlig ersättning hos andra arbetsgivare. För att attrahera och behålla medarbetare erbjuder fonden därför högre fasta ersättningar. I tider då resultatberoende rörliga ersättningar är lägre kan Första AP-fondens ersättningar därför bli högre än genomsnittet för jämförbara kompetenser, vilket var fallet under 2011. I tider med goda resultat i finansbranschen blir fondens ersättningar istället lägre än genomsnittet för jämförbara kompetenser.
Förändringsarbete
Första AP-fonden genomgick under 2009 ett stort förändringsarbete där såväl personalstyrkan, antalet chefer som förvaltningskostnaderna drogs ned kraftig. Sedan dess har fondens ersättningsnivåer minskat i relation till den övriga marknaden på grund av lägre ökningar. Därmed sker en anpassning till en ny mindre organisation.
Styrelsens bedömning
Ersättningsutskottet har under 2011 gått igenom ersättningsstrukturen och ersättningsnivåerna i fonden samt inhämtat jämförande lönestatistik. Ersättningsutskottet bedömer att ersättningsnivåerna är marknadsmässiga, konkurrenskraftiga, rimliga och ändamålsenliga utan att vara löneledande vad gäller vd, ledande befattningshavare och övriga anställda.
Styrelsen konstaterar att fonden följer både den av styrelsen beslutade ersättningspolicyn och regeringens Riktlinjer för anställningsvillkor för ledande befattningshavare i AP-fonderna.