Affärsstöd och riskkontroll
En effektiv hantering av fondens affärstransaktioner och en väl fungerande uppföljning och riskkontroll är en förutsättning för en framgångsrik kapitalförvaltning.
Funktionerna inom Affärsstöd och riskkontroll är organiserade i en egen avdelning för att ge en oberoende ställning till placeringsenheterna. De hanterar det mycket stora antalet affärstransaktioner som den interna placeringsenheterna och de externa förvaltarna genomför varje år och bevakar fondens risker.
Stort fokus ligger på att genom effektiva processer säkerställa en korrekt daglig rapportering och löpande analys av fondens positioner. En förutsättning för att kunna genomföra egna analyser är att ha tillgång till samtliga transaktioner.
Affärsstöd och riskkontroll spänner över många områden.
Finansadministration
Finansadministration är fondens back-office och ekonomifunktion. Enheten säkerställer att alla transaktionerna redovisas korrekt och att affärerna genomförs på ett riktigt sätt i marknaden, d v s ser till att fonden får betalt för sålda värdepapper och erhåller köpta värdepapper. Enheten ansvarar också för att dagligen upprätthålla grunddata för ett mycket stort antal värdepapper och derivatkontrakt. Därtill ansvarar enheten för fondens bokföring och redovisning.
Uppföljning och utvärdering
Enheten ansvarar för att ge fondens ledning och styrelse men även placeringsansvariga en snabb och tillförlitlig rapportering och utvärdering av portföljvärden, resultat och avkastning. Rapportering görs på daglig, vecko- och månadsbasis och inriktas mot prestationsrelaterade nyckeltal.
Riskkontroll
Enheten ansvarar för fondens dagliga riskkontroll och rapporterar löpande till fondens ledning och styrelse. Såväl finansiella som operativa risker bevakas och rapporteras. Enhetens arbete är inriktat på att förebygga oönskade finansiella och operativa risker. Därför får placeringar endast genomföras inom förbestämda gränser och med på förhand bestämda motparter. Likaså görs en del av värdepappershandeln elektroniskt.
IT
Ett väl fungerande IT-stöd är centralt för alla delar av kapitalförvaltningen. IT-enheten ansvarar för drift, underhåll och utvecklingen av fondens IT-system. Så långt möjligt bygger fondens systemstruktur på standardsystem. IT har också projektledningsansvaret på fonden.
Juridik
Den juridiska avtalsstrukturen för fondens förvaltning är komplex. Fonden har därför en egen jurist som också anlitar extern juridisk kompetens i specifika frågor. Juridik bistår övriga enheter på fonden med kompetens i juridiska spörsmål exempelvis i frågor rörande offentlig upphandling och avtal med externa förvaltare, motparter och andra leverantörer.