Ersättning till ledande befattningshavare och incitamentsprogram
Tack vare det arbete som Första AP-fonden och andra institutionella ägare har lagt ner tillsammans med styrelser och ersättningsutskott i bolagen har utformningen av incitamentsprogrammen har blivit avsevärt bättre de senaste åren. Dock saknas fortfarande en ordentlig utvärdering av programmen ur ett aktieägarperspektiv.
Ersättningen till företagsledningen ska vara utformad så att den gagnar bolaget och dess aktieägare. Det innebär att ersättningen ska medverka till att den anställde agerar så att bolagets långsiktiga vinster ökar samtidigt som en lämplig risknivå i verksamheten upprätthålls. Ersättningssystemet får inte ge incitament till olagligt eller på annat sätt olämpligt agerande. Ersättningen ska vara skälig, marknadsmässig och i linje med ”best practice” på den lokala marknaden och så återhållsam att den tydligt och öppet kan motiveras för bolagets intressenter. Ersättningssystemet ska inte rubba förtroendet hos bolagets intressenter. Informationen om hur ersättningsprogrammen är utformade ska vara fullödig.
Krav på incitamentsprogram
- Incitamentsprogrammet ska vara en del av en kommunicerad långsiktig ersättningsstrategi.
- En i förväg bestämd, tydlig och mätbar, prestation ska krävas för att få tilldelning i aktierelaterade incitamentsprogram. I huvudsak ska prestationskraven vara kopplade till hela företagets långsiktiga värdeskapande. Stor del av prestationskraven ska vara satta i relation till företagets konkurrenter. Kraven ska utformas så att oönskade risker eller annat oönskat beteende inte uppmuntras. Prestationskraven ska också kommuniceras till aktieägarna.
- Långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram innebär att företaget ikläder sig en risk för prisrörelser på den egna aktien. Information om hur företaget avser att hantera denna risk och kostnader för detta ska ges till bolagsstämman inför beslutet.
- Incitamentsprogram ska inte belöna deltagarna för en allmän börsuppgång. Dessa bör därför i första hand vara relativa, dvs. att aktiekursutvecklingen på företagets aktier relateras till den allmänna börsutvecklingen, aktieutvecklingen inom branschen eller aktieutvecklingen för utvalda konkurrenter.
- Det ska finnas en övre begränsning i programmens värde, i synnerhet om de inte är relativa.
- En utvärdering av kostnader och effekter av tidigare genomförda incitamentsprogram ska göras och användas som underlag för beslut om kommande program. Utvärderingen ska göras ur ett aktieägarperspektiv och presenteras för ägarna. Styrelsen ansvarar för utvärderingen och för att aktieägarna får tydlig information om utvärderingens resultat. Om en tillfredställande utvärdering inte presenteras inför ett förslag på ett incitaments¬program kommer Första AP-fonden att rösta nej till programmet.