OrganisationFörvaltningsorganisation

För att skapa den avkastning uppdraget kräver har fonden valt en förvaltningsmodell uppbyggd i två steg. Dessa återspeglas i fondens organisation.

I ett första steg fattar styrelsen beslut om fondens långsiktiga placeringsinriktning, referensportföljen. Valet av referensportfölj utgör basen för fondens långsiktiga avkastning. Enheten Portföljstrategi har ansvar för att förse styrelsen med beslutsunderlag rörande förändringar i referensportföljen. Denna enhet är inte delaktig i den aktiva förvaltningen.

I nästa steg verkställs referensportföljsbesluten och därutöver fattas aktiva placeringsbeslut med målet att skapa en avkastning på fondkapitalet som överstiger referensportföljens. Ansvaret för att skapa denna meravkastning ligger på sex andra placeringsenheter. Dessa har även i uppgift att se till att fondkapitalet investeras i enlighet med referensportföljsbeslutet.

Den interna förvaltningsorganisationen består av portföljstrategi, global makroallokering och taktisk tillgångsallokering samt förvaltning av svenska och europeiska aktier, räntebärande tillgångar och valuta. För övriga förvaltningsområden anlitas externa förvaltare.

Till förvaltningsorganisationen hör också sex enheter för affärsstöd och riskkontroll samt enheterna bolagsstyrning, information och regelefterlevnad (compliance). All resultatuppföljning, riskkontroll och IT utförs av fondens egen personal eftersom dessa uppgifter är centrala funktioner i fondens förvaltning.

En förutsättning för att kunna bedriva professionell kapitalförvaltning är att ha en serviceinriktad IT-funktion av hög kvalitet. Fonden har därför valt att sköta all IT-verksamhet med egen personal.

Decentraliserat beslutsfattande

Styrelsen fattar beslut om referensportföljens sammansättning och har delegerat ett riskmandat till VD för aktiv förvaltning. Mandatet möjliggör omplaceringar mellan och inom olika tillgångsslag, positioner i utländsk valuta samt fördelningen mellan internt och externt förvaltat kapital. VD delegerar i sin tur riskmandat till portföljansvariga, såväl interna som externa.

Attraktiv arbetsplats

Fonden måste kunna behålla, utveckla, motivera och attrahera personal i syfte att, vid var tid, kunna bedriva en kapitalförvaltning som en av marknadens bästa aktörer. I en allt mer konkurrensutsatt marknad har personalomsättningen på fonden, som under många år varit mycket låg, ökat markant under 2006 och 2007.

För att öka möjligheten att behålla och attrahera kompetent personal har styrelsen därför fattat beslut om att från och med 2008 införa ett system med rörlig ersättning, maximerat till två månadslöner.

Fonden har som ambition att vara en utvecklande och attraktiv arbetsplats som utmärks av professionalism, öppenhet, respekt, samverkan och beslutskraft. I en liten organisation som Första AP-fondens är det viktigt att varje medarbetare är motiverad och känner delaktighet i fondens verksamhet för att fondens mål ska uppnås.

En medarbetarundersökning genomförs årligen, bland annat för att mäta dessa aspekter. Undersökningsresultatet används som underlag för diskussioner bland alla medarbetare och leder till att möjliga förbättringsområden identifieras.

Att kontinuerligt vidareutveckla och anpassa medarbetarnas samlade kompetens är strategiskt viktigt för fonden. Fondens utbildningspolicy ska säkerställa såväl den enskilde medarbetarens som fondens behov av kompetens.

Varje medarbetare erbjuds därför utvecklingsmöjligheter men krav ställs också på eget ansvar för vidareutbildning. Vidareutbildning avseende fondens finansiella system och finansiella instrument sker löpande. Flera av fondens medarbetare har också deltagit i mer omfattande utbildningsprogram. Ett internt ledarskapsprogram där samtliga chefer deltog avslutades under 2007.

Personalstatistik
Medeltal anställda 2007:	63
Totalt antal anställda 2007-12-31:	64
Medelålder kvinnor:	47 år
Medelålder män:	43 år
Genomsnittligt antal anställningsår:	7,6 år
Personalomsättning

Utbildningsnivå

• Akademisk examen 72%
• Övrigt 28%

Könsfördelning

• Kvinnor 27%
• Män 73%

Könsfördelning chefer

• Kvinnor 29%
• Män 71%